Stagiaire Assistant(e) Suivi-Évaluation (S&E)

Le/la Stagiaire Assistant(e) Suivi-Évaluation contribue à la mise en œuvre du système de suivi-évaluation des projets et programmes d'Impact'Lab. Il/Elle appuie la collecte, le traitement, l'analyse et la gestion des données, participe au suivi des indicateurs de performance et contribue à la production de rapports de qualité afin de soutenir la prise de décision et l'amélioration continue des interventions de l'organisation.

Principales responsabilités

* Participer au suivi de la mise en œuvre des activités.

* Assurer le suivi des indicateurs de performance.

* Participer aux missions de terrain et aux activités de collecte de données.

Collecte et gestion des données

* Administrer les outils de collecte de données.

* Saisir, vérifier et mettre à jour les bases de données.

* Contrôler la qualité et la cohérence des informations collectées.

* Contribuer à la production des tableaux de bord.

* Participer à l'analyse des données.

* Appuyer la rédaction des rapports de suivi, d'activités et des rapports destinés aux partenaires.

Documentation

* Organiser et archiver les documents de suivi-évaluation.

* Constituer les preuves de réalisation des activités (listes de présence, photos, fiches, etc.).

Capitalisation

* Participer à la collecte des bonnes pratiques et des leçons apprises.

* Contribuer à l'amélioration des outils de suivi-évaluation.

* Les données de suivi-évaluation sont collectées, vérifiées et saisies avec rigueur et dans les délais.

* Les bases de données des projets sont régulièrement mises à jour et sécurisées.

* Les outils de collecte et de suivi sont correctement renseignés et archivés.

* Les tableaux de bord et rapports de suivi sont produits dans les délais impartis.

* Les indicateurs des projets sont suivis et renseignés de manière fiable.

* Les preuves de réalisation des activités (listes de présence, photos, rapports, formulaires, etc.) sont disponibles et bien classées.

* Les missions de terrain et les activités de collecte de données sont efficacement appuyées.

* Les analyses et informations produites contribuent à l'amélioration de la performance des projets et à la prise de décision.

* Les bonnes pratiques et les leçons apprises sont documentées afin de renforcer la capitalisation des expériences d'Impact'Lab.

* Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint.

* Bonne capacité d'analyse et de synthèse.

* Connaissance de Google Forms, KoboToolbox, ODK ou d'autres outils de collecte de données (atout).

* Bonne capacité rédactionnelle.

* Rigueur et sens de l'organisation.

* Esprit d'analyse.

* Curiosité et volonté d'apprendre.

* Sens de la confidentialité.

* Esprit d'équipe.

* Autonomie et proactivité.

* Respect des délais.